Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Mizaro Associates is een administratiekantoor / financiële dienstverlener.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt via de website, per e-mail of telefonisch, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam
• bedrijfsnaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• adresgegevens, indien u deze aan ons verstrekt
• de inhoud van uw bericht
• IP-adres
• internetbrowser en apparaattype
• gegevens over uw activiteit op onze website
• overige persoonsgegevens die u zelf actief aan ons verstrekt

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens via onze website, zoals BSN, medische gegevens, strafrechtelijke gegevens of gegevens over geloof, ras of politieke voorkeur.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om contact met u op te nemen
• om uw vragen te beantwoorden
• om een kennismaking te plannen
• om een offerte of informatie toe te sturen
• om onze dienstverlening voor te bereiden
• om administratieve en financiële diensten te kunnen leveren
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en administratieve bewaarplichten
• om onze website goed te laten functioneren

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat. Dit kan zijn:

• omdat u zelf contact met ons opneemt
• omdat verwerking nodig is om een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren
• omdat wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting
• omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld om onze dienstverlening goed uit te voeren of onze website veilig te houden

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Contactgegevens en berichten bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag te beantwoorden of een eventuele samenwerking voor te bereiden.

Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij maximaal 7 jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, voor het nakomen van wettelijke verplichtingen of wanneer wij gebruikmaken van externe dienstverleners. Denk bijvoorbeeld aan:

• hostingpartijen
• e-mailproviders
• boekhoudsoftware
• IT-dienstverleners
• de Belastingdienst of andere bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Wanneer derde partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Cookies

Mizaro Associates gebruikt op dit moment alleen technische en functionele cookies. Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.

Wij gebruiken op dit moment geen trackingcookies of marketingcookies. Als wij later analytische of marketingcookies gaan gebruiken, passen wij deze privacyverklaring en cookieverklaring aan. Waar nodig vragen wij dan vooraf toestemming.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Wij gebruiken onder andere beveiligde systemen, beperkte toegang tot gegevens en betrouwbare softwareleveranciers.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• uw gegevens te laten corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• de verwerking te laten beperken
• uw gegevens over te laten dragen
• eerder gegeven toestemming in te trekken

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Dan kunt u contact met ons opnemen via info@mizaro.eu. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

10. Klachten

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Mizaro Associates kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.