Administratie voor een VOF: wat moet u regelen?

Bij een VOF moet de administratie niet alleen laten zien hoe het bedrijf presteert, maar ook hoe het resultaat volgens de onderlinge afspraken over de vennoten wordt verdeeld.

Eén administratie voor de VOF

De VOF houdt de administratie bij van alle gezamenlijke bedrijfsactiviteiten. Denk aan:

• verkoop- en inkoopfacturen;
• bankmutaties en eventuele kas;
• debiteuren en crediteuren;
• investeringen en bedrijfsmiddelen;
• btw en eventuele ICP;
• personeels- en loonadministratie als de VOF werknemers heeft;
• privé-opnamen en stortingen die per vennoot herkenbaar moeten blijven.

Btw: de VOF is de ondernemer

De Belastingdienst behandelt voor de btw de VOF als ondernemer. De VOF doet dus de btw-aangiften voor de gezamenlijke onderneming. Als er personeel in dienst is, krijgt de VOF ook met loonheffingen te maken.

Inkomstenbelasting: per vennoot

Voor de inkomstenbelasting is de situatie anders. Iedere vennoot die aan de voorwaarden voor ondernemerschap voldoet, is afzonderlijk ondernemer voor de inkomstenbelasting. De winst van de VOF moet daarom op basis van de gemaakte afspraken aan de vennoten worden toegerekend.

Leg de winstverdeling goed vast

KVK adviseert vennoten om afspraken vast te leggen in een samenwerkings- of VOF-contract. Daarin kan onder meer staan wat iedere vennoot inbrengt, wie welke bevoegdheden heeft en hoe winst en verlies worden verdeeld.

Voor de administratie is dat belangrijk: de financiële verwerking moet aansluiten op de afspraken die tussen de vennoten gelden.

Wat vraagt extra aandacht?

• wijzigingen in de samenstelling van de vennoten;
• verschillende privé-opnamen of stortingen;
• leningen of onderlinge afspraken tussen vennoten en VOF;
• personeel en salarisadministratie;
• buitenlandse omzet of ICP;
• een achterstand die meerdere vennoten en belastingaangiften raakt.

Hoe ziet de jaarafsluiting eruit?

Aan het einde van het jaar wordt de gezamenlijke administratie afgesloten. Daarna wordt het resultaat verdeeld volgens de geldende afspraken en verwerkt in de fiscale positie van de vennoten.

Bij Mizaro omvat de reguliere VOF-dienstverlening maximaal twee reguliere inkomstenbelastingaangiften voor vennoten. Voor een derde of volgende vennoot geldt een aparte maandelijkse toeslag volgens onze prijspagina.

Wat kost administratie voor een VOF bij Mizaro?

Alle bedragen zijn exclusief btw en klantgebonden SnelStart-software.